Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb.
Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.    Dowiedz się więcej    Zamknij ten pasek

+ 47 32 22 67 70

+ 48 52 521 40 08

office@novumc.com

Blog
08.01.2018

„Ratunku! Moja księgowa nie miała autoryzacji.” – czyli mam już dość nieuczciwej konkurencji, cz. II


Niestety korzystanie z usług nieautoryzowanych księgowych nie ogranicza się do łamania przez nich przepisów prawa norweskiego oraz braku umowy, co jest bardzo niekorzystne dla Klienta. Dziś więcej przykładów jak bardzo groźna w praktyce może okazać się współpraca z księgowym bez autoryzacji. 

 

Problem trzeci: dokumentacja

 

Przy zmianie autoryzowanego biura księgowego można być pewnym, że cała dokumentacja zostanie przekazana do nowego księgowego. W przypadku braku umowy z biurem nieautoryzowanym Klienci mają problem z odzyskaniem dokumentów. To z kolei powoduje kolejne problemy przy rozwiązywaniu zaległych spraw. Często bowiem Klienci nieautoryzowanych biur zgłaszają się z błędnie wysłanymi raportami, nakazami z Inspekcji Pracy itd., a brak dokumentacji uniemożliwia szybką odpowiedź

 

Problem czwarty: odpowiedzialność

 

I tu pojawia się kolejny problem: kto wysyłał raporty VAT, sprawozdania roczne i raporty płacowe w imieniu Klienta? Autoryzowane biura księgowe są zarejestrowane w norweskim rejestrze podmiotów (www.brreg.no) jako biura obsługujące daną firmę. W praktyce oznacza to, że księgowy z takiego biura może komunikować się z urzędem pod swoim nazwiskiem w imieniu swojego Klienta. Biuro nieautoryzowane może jedynie uzyskać dostęp do skrzynki swojego Klienta w systemie Altinn używając danych do logowania Klienta. Tak więc, de facto wszelkie informacje wysyłane są przez kogoś innego, ale urząd otrzymuje je bezpośrednio od Klienta. Bardzo często słyszę: „Urząd teraz do mnie pisze, że mam zapłacić karę, a ta Pani nie odbiera telefonu.” Albo: „Ale ja na oczy nie widziałam sprawozdania finansowego. Pani mi mówi, że ten ktoś wysłał za nas sprawozdanie w Norwegii bez konsultacji ze mną!?!” (główna księgowa w firmie będącej Klientem nieautoryzowanego biura).

 

Problem piąty: zachowanie tajemnicy służbowej

 

Przechowywanie dokumentacji, umowy o świadczeniu usług, dane wrażliwe Klientów, to kwestie uregulowane przepisami i wytycznymi Finanstilsynet i Regnskap Norge. Jakiekolwiek zaniedbania w tej kwestii mogą zaowocować zawieszeniem lub odebraniem autoryzacji. Kolejną kwestią jest obowiązek zachowania tajemnicy służbowej wynikający z §10 Ustawy o autoryzacji księgowych. Nieautoryzowane biura księgowe siłą rzeczy tymi przepisami nie są objęte. 

 

Problem szósty: nieuczciwa konkurencja

 

Autoryzowany księgowy poświęca wiele czasu, energii i pieniędzy, żeby autoryzację zdobyć i utrzymać. Jego obowiązkiem jest przeprowadzanie kontroli jakości pracy podległych mu księgowych. Wiąże się to z odpowiedzialnością za pracę swoją i innych. Pracownicy biur księgowych podnoszą swoje kwalifikacje na kursach i szkoleniach, muszą być na bieżąco z przepisami. Nasze biuro nieustannie pracuje także nad najnowszymi rozwiązaniami elektronicznymi dostępnymi na runku norweskim. Od kilkunastu lat staramy się jak najrzetelniej obsługiwać naszych Klientów.  Biura „doradcze” i osoby „pomagające” w prowadzeniu księgowości psują rynek i oszukują Klientów.  A co najważniejsze, narażają ich na dodatkowe koszty, w przypadku skorzytania z usług prawnika i autoryzowanego biura, które musi poprawiać po kimś pracę.

 

Osobista refleksja

 

W nawiązaniu do komentarzy, które często widzę w sieci: Nie zaprzeczam, że księgowa, która nie ma autoryzacji może mieć doświadczenie, a nawet wiedzę w prowadzeniu ksiąg w Norwegii. Nie zmienia to faktu, że usługi księgowe świadczy po prostu nielegalnie.

 

Tak, to prawda, że autoryzowane biura księgowe mogą mieć wyższe stawki niż osoby prowadzące księgowość bez autoryzacji (chociaż nie zawsze tak jest). Analogicznie, więcej zapłacę Panu z certyfikatami elektrycznymi niż znajomemu, który „zrobi mi instalację po godzinach”.

 

Czas już skończyć udawać, że osoba bez autoryzacji to „porządny księgowy”. Porządny księgowy przestrzega przepisów i nie wpędza Klientów w kłopoty.

 

Życzę wszystkim przedsiębiorcom i księgowym rzetelnej i uczciwej konkurencji.

 

Źródło: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1993-06-18-109

 

 

Wasze komentarze


Brak komentarzy

Dodaj komentarz

KONTAKT

+ 47 32 22 67 70

+ 48 52 521 40 08

office@novumc.com

Office in Norway:

Havnegata 10, 3040 Drammen

Copartner in Poland:

ul. Łęczycka 59/11, 85-737 Bydgoszcz

O NAS

Doświadczenie - działamy na rynku od 2002 r. Posiadamy wiedzę i doświadczenie gwarantujące najwyższą jakość świadczonych przez nas usług.

Innowacyjność - łączymy zalety tradycyjnej księgowości opartej o osobisty kontakt z Klientem, z najwyższej jakości rozwiązaniami informatycznymi elektronicznej księgowości.

Profesjonalizm - jesteśmy autoryzowanym biurem księgowym. Posiadamy certyfikat Ministerstwa Finansów Królestwa Norwegii oraz oraz jesteśmy członkiem Stowarzyszenia Norweskich Firm Księgowych (REGNSKAP NORGE).

Jakość - najwyższa jakość świadczonych usług jest dla nas priorytetem. Nasza oferta i obsługa jest zawsze dopasowana do indywidualnych potrzeb Klienta.

Słowniczek